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领事服务进社区:驻纽约总领馆将于3月28日至30日在俄亥俄州受理中国护照换发、旅行证及“健在证明”申请的通知
2019/03/22
 

根据驻纽约总领馆“2019年领事服务进社区”新春办证活动安排,为更好地服务领区内中国公民,总领馆将分别于3月28日、29日和30日在俄亥俄州辛辛那提市、哥伦布市和克利夫兰市现场受理中国护照换发、旅行证及“健在证明”申请。现就有关办证要求通知如下(请仔细阅读并特别留意黑体字内容):

一、办证时间和地点:
    第一场:辛辛那提站
    时间: 2019年3月28日(星期四) 9:30 - 14:30
    地点:美中商会(Midwest Chinese Business Association)

    11974 Lebanon Rd, Cincinnati,OH 45241

护照、旅行证手续预约数量:260份
    第二场:哥伦布站
    时间: 2019年3月29日(星期五) 10:00 - 15:00
    地点: 哥伦布大都市图书馆,总馆大礼堂

(Columbus Metropolitan Library,Main Library,Auditorium )

96 S Grant Ave, Columbus, OH 43215

护照、旅行证手续预约数量:260份

第三场:克利夫兰站
    时间: 2019年3月30日(星期六) 9:30 - 15:00
    地点: 克利夫兰当代中国文化协会(CCCCA Culture Center)

2057 East Aurora Rd., Twinsburg, OH 44087

护照、旅行证手续预约数量300份

考虑到年长侨胞和幼童行动不便,每日护照、旅行证预约数量中100个名额仅向年满65周岁以上(1954321及以前出生)和未满3周岁(2016321以后出生)的申请人开放。其余名额无差别向所有申请人开放。上述名额分配将根据预约进展情况进行适当调配。
    二、受理护照、旅行证申请范围
  此次现场受理以下申请:
    (一)因私护照即将到期(有效期不足一年)的护照换发申请。
    (二)因私护照已过期但过期不超过3个月的护照换发申请。

(三)因私护照有效但无空白签证页的护照换发申请。
  (四)在美出生中国籍儿童的旅行证申请(包括从未有旅行证者申请旅行证、原办旅行证有效期不足六个月者申请换发旅行证)。
    除上述(一)、(二)、(三)、(四)项外的其他护照换发、旅行证、护照因破损或遗失等需补发、签证、公证认证等申请,恕无法现场受理,请相关申请人赴中国驻纽约总领馆办理。烦请相互转告。
  三、护照、旅行证办证程序
  第一步骤:预约
  为节省申请等待时间,请申请人务必提前登录海外申请护照在线预约系统http://ppt.mfa.gov.cn/appo/,按照系统提示在线填表,并结合个人时间安排预约办证时间段和办证地点(根据个人需要选择“辛辛那提”、“哥伦布”或“克利夫兰”),未经预约的申请恕无法受理。
  提醒1预约时,系统将自动生成申请预约号,请牢记该预约号。在系统内操作预约、填写个人信息可暂存,可做更改。预约号是您再次登录或修改个人信息时的依据。但预约信息一旦在系统内提交,将无法做任何更改。
  提醒2预约成功后,请打印带有条形码的申请表,后附《申请人声明》及《预约办理时间段》(届时将作为预约凭证)并连同其他相关申请材料一并携带至办证地点。
  提醒3现场办证预约系统将于2019321开通,并于2019326关闭。
  提醒4每人限预约1次,如有多名家人、朋友一并前来办理证件,请按照实际办证人数分别预约。
  提醒5预约成功的请按照预约时间段提前半小时到达办证地点排队等候。

特别提醒:多年来,总领馆工作人员利用节假日或办证大厅工作淡季时间多次前往外地,在侨胞聚居社区现场受理护照、旅行证申请,受到广大侨胞欢迎。但受时间、场地及人手限制,外地办证无论在时段上,还是办理数量上均明显受限,并不能满足所有外地侨胞个性化需求,而只能作为总领馆办证大厅日常证件工作的补充,其目的主要是为外地侨胞聚居区内一些年长侨胞尽量提供便利。总领馆外地办证活动不能照顾到的申请人仍需预约到总领馆办证大厅办理。总领馆将一如既往努力抽调人手,继续开展好外地办证服务工作,也需要广大侨胞的理解和支持,希望大家把预约在当地办证的机会留给老人及其他行动不方便的侨胞。
  第二步骤:准备办证材料
  如申请护照换发,需准备:

(一)通过海外申请护照在线预约系统填好的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份。

(二)近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,背景为白色,请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(照片标准)。 

(三)本人中国护照原件及个人资料页复印件、备注页复印件(如有加注信息)、来美签证页复印件。

(四)提供在美居留状况证明原件及复印件备查(如:绿卡、I-797表、2019表、I-20表等)。

(五)未满16周岁申请人办理护照换发,应由一名法定监护人(父亲、母亲或其他法定监护人)到场陪同并出具同意办理证照意见,并提供相应证明材料(如出生证明、到场法定监护人有效护照原件和复印件、如到场监护人非申请人父母则还需提供具有法律效力的监护权证明材料)。

如系首次为在美出生的中国籍儿童办理旅行证,需提交如下申请材料:

(一)通过海外申请护照在线预约系统填好的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份。

(二)儿童半年内正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,背景为白色,请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(照片标准见上述护照照片要求)。

(三)儿童出生证原件及复印件。如出生证上儿童父母信息不全,需提供具有法律效力的亲子关系证明。

(四)父母双方有效护照原件及复印件,包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页。如父母一方不在美国境内,须提交其有效护照(整本,包括空白页)复印件。

(五)父母双方在美国或其他国家居留证件原件和复印件(如:绿卡、I-797表、2019表、I-20表等)。

(六)未满16周岁申请人办理旅行证,应由一名法定监护人(父亲、母亲或其他法定监护人)到场陪同并出具同意办理证照意见,提供相应证明材料(如出生证明、到场法定监护人有效护照原件和复印件、如到场监护人非申请人父母则还需提供具有法律效力的监护权证明材料)以及未到场一方中国籍父母签署的“本人在儿童出生时为中国公民,无任何外国国籍和外国永久居留权”的书面声明。

如为在美出生的中国籍儿童申请换发旅行证(已持有旅行证),需提交如下申请材料:

(一)通过海外申请护照在线预约系统填好的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份。

(二)儿童半年内正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,背景为白色,请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见(照片标准见上述护照照片要求)。

(三)原旅行证原件及复印件。

(四)儿童出生证原件及复印件。如出生证上儿童父母信息不全,需提供具有法律效力的亲子关系证明。

(五)未满16周岁申请人办理旅行证换发,应由一名法定监护人(父亲、母亲或其他法定监护人)到场陪同并出具同意办理证照意见,提供相应证明材料(如出生证明、到场法定监护人有效护照原件及复印件、如到场监护人非申请人父母则还需提供具有法律效力的监护权证明材料)。

提醒6有关申请材料请逐项备齐,提前按顺序整理并用曲别针固定,以免受理或邮寄过程中散落(请勿使用订书钉)
  第三步骤:现场递交申请材料
  对符合要求的申请材料,领事将在申请表上签字。签署后领事会当场将所有材料退还申请人,由申请人自行寄送总领馆。

提醒7建议现场递交材料后,亦自行检查领事是否在您的申请表上签字。如无领事签字,应及时询问领事。
  提醒8所需材料中除明确写明仅需复印件的证件外,均需提交原件。
  第四步骤:邮寄申请材料
  请在现场办证结束后30天内将带有领事签字的全套申请材料寄往总领馆。
  邮寄地址:VISA OFFICE OF CHINESE CONSULATE
  520,12TH AVE, NEW YORK,
  NY 10036
  请在信封右上角注明:“外地办证”。
  (一)购买邮寄信封和回邮信封(共2个)并贴足邮资,用于将办证材料寄到总领馆及总领馆寄回办妥的证件:
  1、请使用Express Mail (USPS)。
  2、请在回邮信封上写好回邮地址、收件人姓名、联系电话。

3、回邮信封的收件人和发件人均写申请人本人信息。
  4、如回邮信封收件人与申请人不一致,请务必在收件人一栏同时注明申请人姓名。
  5、如一个信封同时邮寄多份申请,请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内。
  6、根据申请材料及证件重量贴足邮资。
  (二)购买现金支票(办证费用)
  1、只接受现金支票(Money Order),恕不接受其他支付方式。
  2、现金支票收款人为“Chinese Consulate General in New York”。每人另收邮寄服务费5美元,可一并加入上述支票中。

主要收费标准

办证种类

办证费用

邮寄服务费

(非邮寄费)

应付费用

护照换发

25美元/

5美元/

30美元

旅行证

25美元/

5美元/

30美元

    (三)将办证材料及现金支票封装在贴足邮资的邮寄信封内,包括:
    1、经领事审核完毕的所有材料。
  2、现金支票。
  3、已支付过邮费的回邮信封。
  提醒9如系申请护照换发,除原护照原件外,请勿寄送其他证件原件;如系为在美出生的中国籍的儿童申请旅行证,除儿童原旅行证外,请勿寄送其他证件原件。
  第五步骤:查收做好的证件
  (一)自总领馆收到您寄送的申请材料起30天内将把制好的护照寄回您写的地址。
  (二)超过60天未收到制好证件者,请发邮件至cnnyconsulate@gmail.com确认是否寄出。
  提醒10若申请人邮寄材料不全、付款不准确、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证时间延长或无法办理。
  提醒11采取邮寄方式存在丢失证件的风险,请申请人慎重考虑后自行选择办证方式。

四、其他事项
  (一)如有下列情况,此次现场办证无法受理,请申请人另行预约后前往总领馆办理:
  1、未成功预约当天现场办证的。

2、预约时提供的个人信息与其证件信息不符的。
  3、不属于本次现场办证受理范围的。
  4、所需证件复印件未能提交原件供审核的。
  5、未在办证时间内抵达办证地点的。
  6、60天内需要使用护照/旅行证的。
  7、领事审核后30天内没有寄出材料的(以邮戳为准)。
  8、领事认为不符合受理条件的其他申请。
  (二)现场办证条件有限,无法提供现场复印、照相等服务。为顺利递交申请,提高效率,请事先准备好所有材料。

(三)除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外,总领馆不向申请人收取任何其他费用。
  (四)请相关申请人受理日当天赴辛辛那提、哥伦布、克利夫兰指定地点现场办理,凡已预约在辛辛那提、哥伦布、克利夫兰现场办证的申请人当日到驻纽约总领馆办证大厅申请的,将无法受理。

(五)如有疑问,请发电子邮件至cnnyconsulate@gmail.com咨询。

    五、“健在证明”办理须知

在俄亥俄州居住的中国退休人员(中国籍已取得绿卡或已加入美国籍)已在中国国内办妥退休手续定时领取养老金者,可本人前往此次现场办证地点申请办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(俗称“健在证明”)。

在上述三地点办理“健在证明”无数量限制,但需要办理“健在证明”的申请人仍需提前致电当地承办侨团联系人预约(辛辛那提:大辛辛那提中文学校张惠来,电话:513-328-2048,电邮:czhang39@yahoo.com;哥伦布:俄亥俄州中国高校校友联合会范锡波,电话:614-657-5670;克利夫兰:克利夫兰当代中国文化协会汤年发,电话:440-376-0788)。

现场应提交的材料包括:

1、申请人提前填好的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(点击这里下载表格);

该《审核表》分上下两部分,《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由总领馆工作人员填写,确认机构公章处由总领馆工作人员加盖印章,其它部分由申请人填写。填写时请用中文正楷,字迹清楚,不要涂改,请使用钢笔或碳水笔。

2、申请人护照原件及复印件;

3、申请人在美国居留证件原件及复印件(如绿卡)。

    届时,工作人员将于现场统一收集“健在证明”材料,并带回总领馆制作。完成后会将大家的“健在证明”送回当地承办侨团,请“健在证明”申请人届时与承办侨团联系领取。

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