2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）在中国与美国间生效实施，美国签发的《公约》范围内的公文书（具体请见《公约》第一条）只需办理美国附加证明书（Apostille）即可送往中国内地使用，无需办理中国驻美国使领馆的领事认证。近日，我馆收到不少相关咨询，询问如何办理附加证明书，为解答大家的疑惑，特说明如下：

一、对于美国出具的拟送往中国内地使用的文书，可向美国务院、州务卿办公室等相关部门咨询附加证明书办理事宜（联系方式列表请查询https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=353）。

二、办理附加证明书相关步骤（供参考）：

第一步：办理当地公证，比如房产委托、诉讼委托或者放弃遗产声明、无配偶声明、同一人声明等；         

第二步：持公证书前往州政府办理附加证明书（Apostille）。请注意，各州政府办理附加证明书方式不同，包含邮寄办理、线下办理、线上预审办理等，请提前登陆各州主管部门的网站查阅有关办证须知；

第三步：办妥附加证明书后，可直接持该文件在中国内地使用，无需在驻外使领馆办理任何其他手续。

三、根据《公约》规定，一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份，以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥美国附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议您事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。

四、驻纽约总领馆领区10州办理附加证明书相关信息

1、纽约州，附加证明书主管部门为纽约州州务卿办公室

地址：（曼哈顿办公室）123 William St. New York, NY 10038-3804

（奥尔巴尼办公室）1 Commerce Plaza 99 Washington Avenue, NY 12231

联系电话：(518) 474-4429

咨询邮箱：licensing@dos.ny.gov

官方网址：https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

2、马萨诸塞州，附加证明书主管部门为马萨诸塞州州务卿办公室

地址：One Ashburton Place Boston, MA 02108

联系电话：800-392-6090

咨询邮箱：cis@sec.state.ma.us

官方网址：https://www.sec.state.ma.us/divisions/commissions/apostilles.htm

3、宾夕法尼亚州，附加证明书主管部门为宾夕法尼亚州州务卿办公室

地址：201 North Office Building Harrisburg, PA 17120

联系电话：717-787-5280

咨询邮箱：ra-certifications@pa.gov

官方网址：https://www.dos.pa.gov/OtherServices/Certifications_Apostilles/Pages/How-Do-I-Obtain-an-Apostille-or-Certification.aspx

4、新泽西州，附加证明书主管部门为新泽西州财政部

地址：33 W State St, Trenton, NJ 08608

联系电话：609-292-0642

咨询邮箱：yuri.singidas@oit.nj.gov

官方网址：https://www.nj.gov/treasury/revenue/apostilles.shtml

5、俄亥俄州，附加证明书主管部门为俄亥俄州州务卿办公室

地址：180 S Civic Center Dr, Columbus, OH 43215

联系电话：614-466-0952

咨询邮箱：records@OhioSOS.Gov

官方网址：https://www.ohiosos.gov/records/apostilles-certifications/

6、新罕布什尔州，附加证明书主管部门为新罕布什尔州州务卿办公室

地址：107 North Main Street, Concord, N.H. 03301

联系电话：603-271-4650

咨询邮箱：vitalrecords@sos.nh.gov

官方网址：https://sos.nh.gov/administration/administration/apostilles-and-certificates/

7、康涅狄格州，附加证明书主管部门为康涅狄格州州务卿办公室

地址：165 Capitol Avenue, Suite 1000 Hartford, CT 06106

联系电话：860-509-6002

咨询邮箱：CRD@CT.GOV

官方网址：https://portal.ct.gov/SOTS/Legislative-Services/Authentication-of-Documents-and-the-Apostille

8、缅因州，附加证明书主管部门为缅因州州务卿办公室

地址：111 Sewall Street Augusta, ME 04330

联系电话：(207) 624-7736

咨询邮箱：CEC.Notaries@maine.gov

官方网址：https://www.maine.gov/sos/cec/apostilles/

9、佛蒙特州，附加证明书主管部门为佛蒙特州州务卿办公室

地址：078 U.S. Rte 2 Middlesex Montpelier, VT 05633-7701

联系电话：802-828-3700

咨询邮箱：sos.statutoryfilings@vermont.gov

官方网址：https://sos.vermont.gov/secretary-of-state-services/apostille-or-authentication/

10、

罗得岛州，附加证明书主管部门为罗德岛州州务卿办公室